Как правильно оформить сотрудника на работу?

Когда появляется необходимость принять сотрудника на работу, у нанимателя всегда возникают вопросы, связанные с процедурой оформления трудовых отношений. Мы поможем ответить на самые частые вопросы.

Кого можно принять на работу?

Лиц, старше 16 лет. А также лиц, достигших 14 лет, с письменного согласия одного из родителей.

Как оформить трудовые отношения?

— С помощью трудового договора на неопределенный срок;
— с помощью контракта.

Нанять работника также можно с помощью договора подряда. Следует учитывать, что этот договор регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

В чем разница?

Трудовой договор:

  • неопределенный срок;
  • выплата заработной платы не реже 2 раза в месяц;
  • работник может уволиться по собственному желанию в любой момент;
  • компенсация за досрочное расторжение договора по вине нанимателя выплачивается в размере 2-недельного заработка.

Контракт:

  • срок: от 1 года до 5 лет;
  • дополнительный отпуск (до 5 дней);
  • повышение тарифной ставки (до 50%);
  • работник не может уволиться по собственному желанию (только по соглашению сторон);
  • можно уволить сотрудника по истечении контракта без объяснения причин;
  • за месяц до истечения срока контракта стороны должны уведомить друг друга о желании или нежелании продлить его действие. При неуведомлении контракт преобразуется в бессрочный трудовой договор;
  • компенсация за досрочное расторжение договора по вине нанимателя – 3 среднемесячные зарплаты;
  • дополнительные основания для расторжения по инициативе нанимателя — нанесенный работником материальный ущерб, неправильный учет и хранение ценностей, хищения и многое другое.

Договор подряда:

  • используется для разовых работ;
  • для заключения договора подряда достаточно паспорта работника;
  • заявления и приказы о приеме на работу не оформляются;
  • трудовые и социальные отпуска не предоставляются;
  • нет возможности оформить командировку;
  • оплата не производится в случае некачественно выполненных работ;
  • для увольнения сотрудника достаточно расторгнуть договор.

Какие документы нужно принять от сотрудника?

  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • копии документов об образовании;
  • копия страхового свидетельства → при отсутствии наниматель обязан обратиться в ФСЗН для оформления;
  • копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
  • трудовую книжку → при отсутствии (у лиц, впервые поступающих на работу) наниматель обязан обратиться в администрацию района для приобретения;
  • индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
  • копия свидетельства о рождении ребенка или справка с места учебы (при наличии) → для получения льгот;
  • медицинская справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Что делать?

1. Оформить документы:

  • заявление о приеме на работу;
  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор/контракт;
  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны, договор о материальной ответственности (при наличии).

2. Ознакомить работника под подпись:

  • правилами внутреннего распорядка;
  • положением об оплате труда;
  • должностной инструкцией и т.д.

3. Оформить личное дело и личную карточку.
Личное дело заводится на руководителей и специалистов, научных сотрудников. Включает в себя:

  • внутренняя опись документов личного дела;
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • личный листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия приказа о приеме на работу.

В личное дело не включаются:

  • копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
  • справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
  • другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

4. Заполнение трудовой книжки и выдача расписки о получении её на хранение (расписка возвращается при увольнении).
Заполняем трудовую книжку в течение 5 дней.

5. Внесение данных работника в табель учета рабочего времени, воинский учет.
Уведомить военкомат в течение 1 недели.

Таким образом, каждый наниматель должен определить, какие отношения он хочет оформить с новым сотрудником. Если Вы не можете решить, заключение какого договора будет выгодным для обеих сторон, ООО «Мигкон Групп» поможет найти Вам правильное решение.