Как открыть ИП. Пошаговая инструкция регистрации ИП в Беларуси

Какие документы необходимы, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП? Сколько времени занимает процесс регистрации? Как зарегистрировать ИП онлайн? Обо всех шагах регистрации, давая важные рекомендации, мы расскажем в данной статье.

Зачем открывать ИП?

За предпринимательскую деятельность без государственной регистрации полагается штраф до 100 базовых величин с конфискацией предметов административного правонарушения независимо от того, в чьей собственности они находятся. Доход, полученный в результате такой деятельности, так же может быть конфискован.

Выбирая форму ведения бизнеса, многие начинают с ИП. Для начинающих и для тех кто не собирается масштабироваться это имеет смысл потому, что практически не требует финансовых вложений.

Основные преимущества работы в форме ИП:

  • Упрощенный порядок регистрации, ведения и прекращения деятельности. Открыть ИП в Беларуси можно за 1 день.
  • Наличие выбора систем налогообложения, из которых можно выбрать оптимальную: упрощенную (УСН), единый налог, подоходный налог.
  • ИП необязательно нанимать штатных работников.
  • Бухгалтерский учет ИП может вести сам.
  • Юридическим адресом является адрес регистрации гражданина, соответственно отсутствуют затраты на аренду офиса.
  • ИП может распоряжаться полученным доходом как пожелает и обналичивать средства со своего счета без ограничений.
  • Административная ответственность ниже, если сравнивать с юридическим лицом.
  • Документооборот и отчетность индивидуального предпринимателя можно считать минимальными.

Основные недостатки работы в форме ИП:

  • Можно нанимать на работу не более 3 работников.
  • По долгам ИП отвечает всем своим имуществом, включая не вовлеченное в бизнес.
  • Объем выручки для применения УСН ниже, чем у юридических лиц;
  • Есть законодательные ограничения на право заниматься отдельными видами деятельности (банковская, страховая деятельность, деятельность в области вещания, в сфере игорного бизнеса и др.)
  • Не все потенциальные контрагенты (заказчики) доверяют организационной форме ИП и при прочих равных условиях выберут работу с юридическими лицами.

Кто не может открыть ИП в Беларуси:

  • Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие или временно проживающие на территории Республики Беларусь, то есть не имеющие вида на жительство.
  • Лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
  • Собственники имущества, руководители коммерческой организации, в отношении которой принято решение о ликвидации, но процесс ее ликвидации не завершен.
  • Перечисленные выше руководители и собственники, а также бывшие ИП, в случае неоплаченных задолженностей перед бюджетом, в течение 3 лет с даты исключения предприятия (или ИП) из ЕГР.
  • Лица, в отношении которых законодательством либо судом установлены иные запреты и ограничения на обращение за государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

При регистрации будущий ИП подтверждает отсутствие названных выше ограничений и предупреждается об ответственности за подачу ложных сведений.

 

Пошаговая инструкция по открытию ИП в Беларуси и в г. Гродно

Попытаемся описать порядок государственной регистрации в качестве ИП (урегулирован Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1) по шагам.

Шаг 1. Определите вид деятельности

Допустим, Вы уже знаете, чем планируете заниматься. Соответственно вы должны определить к какому виду деятельности по Общегосударственному классификатору видов экономической деятельности (ОКЭД) будет относиться ваше занятие бизнесом. Классификатор со всеми изменениями можно найти на сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь.

При регистрации укажите свой основной вид деятельности. Указание вида деятельности не ограничивает ИП в том, чем ему в принципе заниматься.

Есть услуги, которые в государственной регистрации не нуждаются, проверьте, есть ли ваши в этом списке. Совсем недавно он значительно расширился. Подробнее можно почитать в указе «О регулировании деятельности физических лиц» от 19 сентября 2017 года.

Итак, если нужна регистрация, читаем дальше и готовим документы. Если нет, то порядок действий следующий – до начала своей деятельности сообщите о намерении работать в налоговую и заплатите единый налог.

Шаг 2. Определите регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно в администрации вашего района, либо в районном исполнительном комитете по месту жительства.

Открыть ИП в г. Гродно можно тут:

  • Администрации Ленинского района г. Гродно на ул. Советская, д.14, каб. 239;
  • Администрации Октябрьского района г. Гродно на ул. Гагарина, д.18 корп. 2, каб. 29.

Шаг 3. Подготовьте документы для регистрации

Для открытия ИП в местный регистрирующий орган необходимо предоставить:

  • заявление установленной формы (его образец можно найти на сайте регистрирующего органа, например здесь);
  • фотография (размер 3х4 или 4х5 см);
  • платежный документ (оригинал либо копия), подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию.

Документы подаются лично заявителем, т.е. гражданином, который регистрируется в качестве ИП. При подаче документов при себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Положением о государственной регистрации допускается подача документов для регистрации ИП не самим заявителем. В таком случае подпись лица, подписавшего заявление о государственной регистрации ИП, должна быть нотариально удостоверена. Кроме того, представитель должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Поэтому подача документов для государственной регистрации лично позволит будущему ИП сэкономить деньги.

Следует обратить внимание на текст в конце заявления, начинающийся со слов «Подтверждаю, что». Здесь указано, что именно подтверждает заявитель (отсутствие судимости, запрета или ограничений на регистрацию в качестве ИП и др.), а также, что сведения, указанные в заявлении, достоверны.

Если в процессе деятельности ИП выяснится, что регистрация была произведена по недостоверной информации, ее могут признать недействительной с первого дня. Это влечет административную или уголовную ответственность, включая конфискацию дохода от предпринимательской деятельности.

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

До подачи документов в регистрирующий орган необходимо оплатить государственную пошлину в размере 0,5 базовой величины. Оплата производится по реквизитам, которые можно найти на сайте соответствующего регистрирующего органа. Законодательство для ряда граждан предусматривает освобождение от уплаты пошлины. Подробнее можно почитать в статье 257 Налогового кодекса.

На момент написания статьи от уплаты пошлины за регистрацию ИП освобождаются граждане:

  • безработные, состоящие на учете в органах по труду, занятости и социальной защите;
  • учащиеся общеобразовательных учреждений, ПТУ, ССУЗов, ВУЗов дневной формы обучения;
  • выпускники этих учреждений образования в течение одного года после их окончания.

Оплачивать государственную пошлину нужно в банке. В налоговом кодексе указано, что любой регистрирующий орган принимает квитанцию только с оригинальной синей печатью банка и подписью его сотрудника. Возможно в будущем это измениться и оплачивать можно будет через ЕРИП.

Шаг 5. Подайте документы в регистрирующий орган либо зарегистрируйтесь онлайн

После заполнения заявления и оплаты пошлины обращаемся в регистрирующий орган. Вы можете лично подать документы, а можете подать их онлайн через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Чтобы это сделать необходимо:

1. Пройти авторизацию на портале. Для этого понадобиться электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Ключ ЭЦП, нужно приобрести в «Информационно-издательском центре по налогам и сборам» или «Национальном центре электронных услуг». Сегодня ключ стоит 78,74 рубля сроком на два года.

ЭЦП вам пригодиться в будущем, например:

  • Для подачи декларации в налоговую службу дистанционно.
  • При оформлении обязательных электронных счетов-фактур для компаний, которые работают с НДС.
  • В электронном документообороте с прочими контрагентами.

2. После прохождения авторизации на веб-портале надо заполнить заявление на госрегистрацию, прикрепить цветную фотографию в формате .jpg с размером не более 100 килобайт и разрешением не более 1024х768 пикселей.

После того как вы зарегистрировались в качестве ИП, в этот же день орган в электронном виде направит вам свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. При желании его можно получить в бумажном виде, обратившись в регистрирующий орган с цветной фотографией 3х4 аналогичной той, которую вы отправляли в электронном виде.

При обычной регистрация ИП свидетельство о госрегистрации выдается в тот же день либо на следующий. Это зависит от конкретного регистрирующего органа.

Шаг 6. Изготовление печати

После того как свидетельство будет у вас, можно заказать печать. Для ИП она не обязательна и при ее отсутствии в документах рядом со своей подписью будете писать БП, то есть «без печати». Но печать целесообразно сделать, если вы планируете работать с крупными заказчиками в формате B2B. Также печать нужна для того, чтобы вы были на уверены, что ваши документы никто не подделает. Стоимость печати примерно 30–60 рублей. Срок изготовления – от нескольких часов до одних суток.

При заказе не забудьте взять с собой свидетельство о регистрации. Имейте в виду, что для работы обязательно нужна круглая печать. Прямоугольную, треугольную и овальную можно изготовить дополнительно. Текст печати может быть как на русском, так и белорусском языке.

В г. Гродно печать можно сделать в любой штемпельно-граверной организации. Введите в поисковике фразу «изготовление печатей Гродно» и получите список организаций. Лично мы печати заказывали в ООО «Авенс» адрес: ул.Горького, 72, каб. 101.

Чтобы открыть расчетный счет в банке печать не нужна.

Шаг 7. Откройте счет в банке

После регистрации обратитесь в банк для открытия расчетного счета. Если вы планируете проводить сделки по безналичному расчету, вы пользуетесь кассовым аппаратом или ваша прибыль больше 1000 базовых величин, то открытие расчетного счета обязательно.

Как правило, открытие счета в банках осуществляется бесплатно. С серьезностью отнеситесь к выбору банка. Банки предоставляют обслуживание клиентов в рамках пакетов услуг, ежемесячная комиссия за сопровождение счета начинается от 10 рублей. Каждый банк кроме стоимости пакета услуг взымает еще комиссию за кассовое обслуживание, за зачисление денежных средств на банковские карточки и т.д. Поэтому от выбора банка будут зависеть ваши дальнейшие расходы на обслуживание. Для помощи при выборе банка вы можете обратиться к нам. Также у нас заключены партнерские договора с некоторыми банками и наши клиенты получают более выгодные условия по обслуживанию.

Примерный перечень документов для банка включает:

  • заявление на открытие счета;
  • копию (без нотариального засвидетельствования) свидетельства о государственной регистрации;
  • карточку с образцом подписи ИП и оттиска печати (если ИП в работе использует печать);
  • копии паспортных данных на лиц, обладающих правом подписи в карточке;
  • анкета клиента.

Конкретный список документов уточняйте в банке.

Шаг 8. Постановка на учет в государственных органах и организациях

Через 5 рабочих дней после регистрации по месту регистрации нужно получить извещение о постановке на учет, в котором указаны учетные номера плательщика (УНП) в налоговой инспекции, фонде соцзащиты и регистрационный номер в Белгосстрахе. После этого отправляйтесь в налоговую службу по месту прописки.

По г. Гродно:

  • Инспекция Министерства по налогам и сборам РБ по Ленинскому району на ул. Дубко, 19;
  • Инспекция Министерства по налогам и сборам РБ по Октябрьскому району на ул. Б.Троицкая, 39.

По Гродненскому району:

  • Инспекция Министерства по налогам и сборам РБ по Гродненскому району на ул. Титова, 9.

В налоговой вы заполните анкету и укажете систему налогообложения. При регистрации ИП автоматически применяется общая система налогообложения. Но если вам выгоднее работать на упрощенной системе налогообложения (УСН), нужно будет подать заявление. Срок подачи заявления — в течение 20 рабочих дней с момента регистрации. Если не уложились в срок, тогда заявление можно подать с 1 октября до 31 декабря текущего года. В этом случае вы перейдете на УСН только с 1 января следующего года.

Если у вас вызывает затруднение выбор налогового режима, можно обратиться за консультацией к нам.

Необходимо будет приобрести книгу проверок и ревизий, книгу замечаний и предложений на каждый ваш объект. Их выдает налоговый орган по месту постановки ИП на учет. Для этого надо подать заявление о выдаче книги, обосновать количество экземпляров, предоставить документ, подтверждающий оплату книги. Книга учета проверок оформляется в течение одного месяца с момента постановки на налоговый учет. Также при постановке на учет в налоговой вам придется приобрести ключ ЭЦП, если вы его еще не приобрели на этапе регистрации ИП.

В налоговой потребуют следующие документы:

  • копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
  • копию извещения о постановке на учет;
  • копию трудовой книжки, если вы не работаете;
  • копию свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если вы не работаете;
  • копии 31-33 страниц паспорта;
  • копию договора аренды, если арендуете помещение;
  • копии зарегистрированных в ФСЗН трудовых договоров с сотрудниками, если будете нанимать штат;
  • фотографию 3х4 см;
  • две папки со скоросшивателем;
  • пять конвертов по РБ.

Папки и конверты, а иногда и пачка бумаги законодательно не регламентированы, и заставить вас их предоставить, никто не имеет право. Но в рамках «спонсорской помощи канцтоварами» могут попросить принести. Брать их с собой или нет – ваше право, а не обязанность.

В ФСЗН необходимо предоставить копию свидетельства о госрегистрации, копию извещения о постановке на учет и копию паспорта.

Если вы уже где-то работаете, то отчисления в ФСЗН за вас платит работодатель. Позвоните в фонд и проверьте, есть ли там ваш уникальный номер налогоплательщика. Если вы не работаете, то сами отчисляете в ФСЗН 35% от минимальной зарплаты по РБ. При желании можно заплатить и больше: будущая пенсия предпринимателя напрямую зависит от размера взносов. ИП может платить взносы в течение года в любое удобное для себя время. Главное – заплатить взносы за год в полном объеме до 1 марта года, следующего за отчетным.

Право на освобождение от обязательных платежей в ФСЗН нужно доказывать документально.

Отношения с Белгосстрахом возникают только у тех ИП, которые нанимают работников, прочие предприниматели страховых взносов не платят.

Шаг 9. Определиться, кто будет осуществлять ведение бухгалтерского учета (заполнение необходимых книг, подготовку деклараций, а также первичных учетных документов и ведение кадрового учета).

По этому шагу есть три возможных варианта:

  • Можно вести самостоятельно.
  • Взять в штат бухгалтера, на полную ставку или нет – зависит от масштабов деятельности.
  • Поручить ведение бухгалтерского учета компании, которая занимается ведением бухгалтерского учета ИП, например нам.

В заключение

Резюмируя всё вышесказанное, отметим, что открыть ИП не сложно.

В принципе, всё это реально сделать самому! Если вы чувствуете, что не можете зарегистрировать ИП самостоятельно, вам помогут наши специалисты, готовые предоставить свои услуги в этой области.

Поделиться